Protokoll Årsstämma
2006-07-08
Samfällighetsförening Norrtorpsladan.
Stämman hölls i Klubbladan, enligt röstlängden var 40
personer närvarande och 46 personer registrerade, varav 6 fullmakter.
1. Styrelsens ordförande Hans Lindquist hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
2 Registreringsanmälan utgör röstlängd. (Bilaga 1).
3. Till ordförande för stämman valdes Thomas Starck och till sekreterare Åke Rolf.
4. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Anders Hedberg och Bo Magnusson.
5. Dagordningen godkändes utan ändringar.
6. Kallelsen befanns vara utsänd i laga ordning.
7. Föreningens verksamhetsberättelse redovisades av Hans Lindquist.
(finns i årsmöteshandlingarna)
En fråga om skogs- och markplanen är tillgänglig för
medlemmarna restes. Hans svarade att den är tillgänglig men att
styrelsen skall se till att valda delar av den också publiceras på
föreningens hemsida (www.snackevarp.se).
Verksamhetsberättelse godkändes.
Resultat- och balansräkning fastställdes och godkändes för
verksamhetsåret 2005/2006 liksom att resultatet skulle disponeras
i enlighet med styrelsens förslag.
8. Jaktvårdskommitténs rapport för 2005/2006 lades till handlingarna.
9. Revisionsberättelsen för 2005/2006 redovisades och lades till handlingarna.
10. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades för förvaltningsåret 2005/2006.
11. Motioner
Motion 1 inlämnad av Birger Jägtoft angående "Stadgeändringsförslag"
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att tillsätta
en stadgekommitté som får uppgiften att göra en översyn
av föreningarnas (vägföreningen och samfällighetsföreningen)
stadgar. Kommittén tar fram förslag till nästa års
stämma.
Efter omröstning beslutades också kommittén sammansättning
i enlighet med styrelsens förslag dvs. Per-Erik Lundh som sammankallande,
Jan Liljegren samt Hans Lindquist som representant för styrelserna.
Motion 2 inlämnad av Eric Håkansson omfattar 2 delar:
Del 1 - att vägspärr vid Hagtäppevägen och Mörkebåsvägen
avlägsnas vintertid
Del 2 - att förbättra vandringsleden mellan Övre Fyrtorpvägen
och leden över gärdet.
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att avslå motionen
första del med motiveringen att stigen mellan dessa vägar ej är
av den kvalitén att den kan bära tyngre fordon.
För motionens andra del beslutade stämman enligt styrelsens förslag
att kommande styrelse får uppdraget att utreda frågan om förbättring
av vandringsleden och ta fram ett förslag till nästa års
stämma.
12. Verksamhetsplan för 2006/2007 presenterades (finns i årsmöteshandlingarna)
Birger Jägtoft påpekade vikten av att styrelsen aktivt driver
förhandlingarna vidare med kommunen angående Fyrfjäden.
Verksamhetsplanen godkändes och fastställdes.
13. Förslaget att årsavgiften blir oförändrad dvs.
1900 kr godkändes.
Om man väljer att inte utnyttja sin båtplats reduceras årsavgiften
med 700 kr.
14. Budget godkändes och fastställdes.
15. Stämman valde följande styrelse för kommande verksamhetsår:
Ordförande: Hans Lindquist, 1 år kvar
Ledamöter: Ingemar Berglund, 1 år kvar
Björn Nilsson, 1 år kvar
Hans Stackegård, 1 år kvar
Peter Yllmark, nyval 2 år
Suppleanter: Thomas Starck, omval på 1 år
Ulf Sjögren, nyval på 1 år
Lars Falkelind, nyval på 1 år
16. Till revisorer och revisorssuppleanter valdes:
Revisorer: Sibyl Hagel, omval 1 år
Charlotte Lindberg Waller, nyval 1 år
Suppleanter: Ingemar Levin, omval 1 år
17. Till valberedningen valdes:
Birgit Göransson
Birthe Stackegård
Dennis Oké
Margit Perve
18. Arvoden för styrelse, revisorer och valberedning beslutades
enligt nedan:
Styrelsen att fritt disponera* 43 500 kr
Revisorer 4 500 kr
Valberedning** 2 000 kr
Beloppen inkluderar skatter och avgifter och gäller from. 2006-07-08
till och med nästa års föreningsstämma.
* Styrelsen avgör själv om del av beloppet skall användas
till funktionärer vid årsstämman.
** Ersättning till valberedningen är en kostnadsersättning
med ett tak på 2000 kr.
19. Övriga frågor
Frågan om snöröjning av P-platser kom upp.
Hans lovade att den nya styrelsen ser till att P-platsen vid ladan hålls
öppen för medlemmar som behöver ställa bilen tillfälligt
för att röja sina infarter.
Frågan om att en förteckning över samfällighetsföreningens
medlemmar kan göras tillgänglig för medlemmarna.
Den nya styrelsen utreder förutsättningarna för att kunna
lämna ut en sådan medlemsförteckning.
Hans Lindquist tackade styrelsen och övriga som arbetet aktivt i föreningen
under året för ett gått samarbete och stort engagemang.
Ett speciellt tack riktades till Gunnar Göransson för sitt stora
engagemang och för ett bra utfört jobb.
Gunnar tackade och tog tillfället att påminna om att vi alla
behöver hjälpas åt för att värna om våra
gemensamma anläggningar. En del skadegörelse i poolen och bastun
har förekommit men i stort sköter sig medlemmarna bra, avslutade
Gunnar.
20. Protokolljustering sker i Klubbladan den 16 juli kl. 09.00. Protokollet anslås därefter på föreningens anslagstavla på ladan.
21. Stämman förklarades avslutad.
Åke Rolf
Sekreterare
Thomas Starck
Ordförande
Anders Hedberg
Justeringsman
Bo Magnusson
Justeringsman