Protokoll Årsstämma
2008-07-05
Samfällighetsförening Norrtorpsladan.
Stämman hölls i Klubbladan, enligt röstlängden var 52
personer närvarande och 42personer registrerade, varav 15 fullmakter.
1. Styrelsens ordförande Hans Lindquist hälsade välkommen
och förklarade stämman öppnad.
2. Till ordförande för stämman valdes Thomas Starck.
3. Till sekreterare för stämman valdes Bo Berggren.
4. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Anders Hedberg
och Bo Magnusson.
5 Registreringsanmälan utgör röstlängd, Bilaga 1.
6. Dagordningen godkändes utan ändringar.
7. Kallelsen befanns vara utsänd i laga ordning.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2007/2008
redovisades av Hans Lindquist, verksamhetsberättelsen godkändes
och lades till handlingarna.
Revisionsberättelsen för 2007/2008 redovisades och lades till
handlingarna.
9. Jaktvårdskommitténs rapport för 2007/2008 lades till handlingarna.
10. Resultat- och balansräkning fastställdes
och godkändes för verksamhetsåret 2007/2008 liksom att resultatet
skall disponeras i enlighet med styrelsens förslag.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades för verksamhetsåret
2007/2008.
12. Styrelsens förslag att renovera taket på Norrtorpsladan
och anlägga nytt uppvärmningssystem för poolen samt att renovera
dambastun redovisades. Stämman beslutade bifalla förslagen.
Kostnaden för renoveringen av ladans tak är beräknad till
250 000 kr inkl. moms. Förberedelser ska göras för att kunna
montera solfångare på taket.
Beräknad kostnad för uppvärmningssystemet är 150 000
kr. Om så erfordras kan även uppvärmningssystemet anläggas
inför badsäsongen 2009, vid behov med utnyttjande av gällande
checkkredit. Som uppvärmningssystem kan solfångare väljas
hellre än luftvärmepumpar.
Kostnaden för renoveringen av dambastun är beräknad till
70 000 kr.
Två motioner hade inkommit till stämman:
Motion 1 angående tillstånd för stig Mörkebåsvägen
- reningsverket: Föreningens tillsyningsman har försiktigt grusat
denna och andra stigar i området.
Motion 2 angående olägenhet med fågelspillning på
båtar i Fyrfjärdens hamn: Styrelsen har påtalat olägenheten
för kommunen, som är ansvarig för marken där fåglarna
häckar. Styrelsens ordförande ska ta förnyad kontakt med
kommunen.
13. Arvoden för styrelse, revisorer och valberedning beslutades
enligt nedan:
Styrelsen att fritt disponera: 48 500 kr
Revisorer: 4 500 kr
Valberedning: 2 000 kr
Beloppen inkluderar skatter och avgifter och gäller från och
med 2008-07-05 till och med nästa års föreningsstämma.
14. Styrelsens ordförande Hans Lindquist redovisade Verksamhetsplanen
för 2008-2009. Verksamhetsplanen godkändes och lades till handlingarna.
Stämman beslutade att styrelsen ska ansöka om förhöjd
checkkredit, från 70 000 kr till 200 000 kr.
Stämman beslutade att fastställa föreslagen budget samt debiteringslängd.
Årsavgiften är oförändrad 1 900 kr per fastighet och
år.
16. Stämman valde följande styrelse för kommande
verksamhetsår:
Hans Lindquist (159) Ordförande Omval 1 år
Ingmar Berglund (98) Ledamot 1 år kvar
Björn Nilsson (59) Ledamot 1 år kvar
Peter Yllmark (310) Ledamot Omval 2 år
Thomas Starck (96) Ledamot 1 år kvar
Ulf Sjögren (286) Ledamot 1 år kvar
Lars Falkelind (220) Suppleant Omval 1 år
Ola Lassborn (252) Suppleant Omval 1 år
Hans Stackegård (83) Suppleant Omval 1 år
17. Till revisorer och revisorssuppleanter valdes:
Sibyl Hagel (187) Revisor Omval 1 år
Charlotte Lindberg-Waller (137) Revisor Omval 1 år
Ingemar Levin (244) Revisorssuppleant Omval 1 år
18. Till valberedningen valdes:
Birgit Göransson (254) Sammankallande
Charlotte Ryrberg (140)
Claes Wirström (85)
19. Övriga frågor
Birger Jägtoft tog upp en varning för räv. Försiktighet
ska iakttas så att räv inte kommer alltför nära människor,
speciellt i fråga om skabbräv, som iakttagits inom området.
Birger Jägtoft föreslog och stämman beslutade att uttala
ett tack till styrelsen för ett skickligt och förtjänstfullt
arbete till föreningens bästa.
Hans Lindquist tackade styrelsen och övriga som arbetat aktivt i föreningen
under året för ett gott samarbete och stort engagemang.
Gunnar Eneqvist föreslog valberedningen att ha i betänkande att
fler kvinnor väljs in i styrelsen.
20. Protokolljustering görs i Klubbladan den tisdag 15 juli kl. 10.00. Protokollet anslås därefter på föreningens anslagstavla på ladan.
21. Stämman förklarades avslutad.
Snäckevarp den 15 juli 2008
Bo Berggren Thomas Starck
Sekreterare Ordförande
Anders Hedberg Bo Magnusson
Justeringsman Justeringsman