Protokoll Årsstämma
2009-07-04
Samfällighetsförening Norrtorpsladan.
Stämman hölls i Klubbladan, enligt röstlängden var 47
personer närvarande och 61 personer registrerade, varav 14 fullmakter.
1. Styrelsens ordförande Hans Lindquist hälsade välkommen
och förklarade stämman öppnad.
2. Till ordförande för stämman valdes Ola Lassborn.
3. Till sekreterare för stämman valdes Bo Berggren.
4. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Sture Mattsson
och Norma Andersson.
5 Registreringsanmälan utgör röstlängd, Bilaga 1.
6. Dagordningen godkändes utan ändringar.
7. Kallelsen befanns vara utsänd i laga ordning.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008/2009 redovisades
av Hans Lindquist, verksamhetsberättelsen godkändes och lades
till handlingarna.
Revisionsberättelsen för 2008/2009 redovisades och lades till
handlingarna.
9. Jaktvårdskommitténs rapport för 2008/2009 lades till handlingarna. Frågor som ställdes redovisas nedan under punkt 18 Övriga frågor.
10. Resultat- och balansräkning fastställdes
och godkändes för verksamhetsåret 2008/2009 liksom att resultatet
skall disponeras i enlighet med styrelsens förslag.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades för verksamhetsåret
2008/2009.
12. Styrelsen hade inte gjort någon framställning och inga motioner hade inkommit till stämman.
13. Arvoden för styrelse, revisorer och valberedning beslutades
enligt nedan:
Styrelsen att fritt disponera: 48 500 kr
Revisorer: 4 500 kr
Valberedning: 2 000 kr
Beloppen inkluderar skatter och avgifter och gäller från och
med 2009-07-04 till och med nästa års föreningsstämma.
14. Styrelsens ordförande Hans Lindquist redovisade Verksamhetsplanen
för 2009-2010. Verksamhetsplanen godkändes och lades till handlingarna.
Stämman beslutade att fastställa föreslagen budget samt debiteringslängd.
Årsavgiften är oförändrad 1 900 kr per fastighet och
år.
16. Stämman valde följande styrelse för kommande
verksamhetsår:
Lars Falkenlind (220) Ordförande Nyval 1 år
Hans Lindquist (159) Ledamot Omval 1 år
Björn Nilsson (59) Ledamot Omval 2 år
Ola Lassborn (252) Ledamot Nyval 1 år
Thomas Starck (96) Ledamot Omval 2 år
Ulf Sjögren (286) Ledamot Omval 2 år
Hans Stackegård (83) Suppleant Omval 1 år
Peter Yllmark (310) Suppleant Nyval 1 år
Mats Ångqvist (002) Suppleant Nyval 1 år
17. Till revisorer och revisorssuppleanter valdes:
Bo Berggren (163) Revisor Nyval 1 år
Charlotte Lindberg-Waller (137) Revisor Omval 1 år
Ingemar Levin (244) Revisorssuppleant Omval 1 år
18. Till valberedningen valdes:
Claes Wirström (85) Sammankallande
Charlotte Ryrberg (140)
Göran Kristoffersson (19)
19. Övriga frågor
Fråga om styrelsen följer stadgarna:
Håkan Eriksson (124) ställde fråga om det är förenligt
enligt stadgarna att styrelsens ordförande skriver på ett dokument
avseende tillstånd att bygga på s k prickad mark. Ordföranden
Hans Lindquist svarade att det är kutym att ordföranden för
styrelsen för Samfällighetsföreningen, som är en part
i ärendet, ger sin syn på byggande på prickad mark. Det
är inte fråga om tillstånd utan det avser om byggnation
inom aktuell prickad mark är lämplig eller inte. Dokumentet ifråga
avser att uttrycka att Samfälligheten inte har något att invända
mot att bebyggelse uppförs på angiven prickad mark. Det hänsköts
till revisorerna att uttala sig i frågan.
Fråga om sjögräs vid badstranden:
Det föreslogs att ett par krattor ska läggas ut för badgäster
att använda för borttagning av sjögräs och tång.
Fråga om skabbräv:
Skabbräv har inte varit synlig inom området sedan föregående
år.
Fråga om den uppsatta solfångarens effektivitet:
Det första året är ett inkörningsår. Sedan beräknas
vinsten bli ca 40 MWh, motsvarande en kostnad av ca 40 tkr. Anläggningskostnaden
var 145 tkr.
Fråga om poolens öppethållande:
Försök ska genomföras att efter skolstart på hösten
en tid hålla poolen öppen fredag till söndag. Motsvarande
arrangemang gäller i Kaggebo-området till 15/9.
Fråga om externa badgäster:
Vägföreningens externa medlemmar, ca 10 st, får nyttja badet.
I övrigt avvisar tillsyningsmannen badande som ertappas vara objudna.
Fråga om jakt på vildsvin:
Vildsvin och dovhjort ska skjutas med kula. Inom området är inte
skjutning med kula tillåten. Det lades på jaktvårdskommittén
att återkomma med ett förslag till lösning på problemet.
Fråga om gångstigar:
Enligt frågeställaren är det dags att rensa kring gångstigar
för bättre framkomlighet.
Fråga om lämplig tid att köra motorsåg och
röjsåg:
Stämman uttalade att lämplig tid är mellan kl 09 och 18.
Fråga om jollar intill båtrampen vid hamnen i Fyrfjärden:
Flera jollar har troligen inte längre någon ägare. Marken
tillhör kommunen. Ärendet ska lösas i samband med den årliga
besiktningen omkring 1 september.
Fråga om simskola:
Förr fanns simskola både vid poolen och vid badstranden. Nu har
kommunen lagt ned simskoleverksamheten. Det föreslogs att en enkät
ska läggas ut i medlemsbladet och på hemsidan till nästa
år för att efterhöra intresset.
20. Protokolljustering görs i Klubbladan den den lördagen den 11 juli kl. 10.00. Protokollet anslås därefter på föreningens anslagstavla på ladan, på föreningens andra anslagstavlor i området och på hemsidan.
21. Samfällighetens och Vägföreningens avgående
styrelseledamöter Ingmar Berglund och Bo Berggren samt revisorn Sibyl
Hagel avtackades för flerårigt förtjänstfullt arbete.
Avgående styrelseordföranden i båda föreningarna sedan
6 år, Hans Lindquist, avtackades speciellt av tillträdande ordförande
Lars Falkenlind.
Stämman förklarades avslutad.
Snäckevarp den 11 juli 2009
Bo Berggren Ola Lassborn
Sekreterare Ordförande
Sture Mattsson Norma Andersson
Justeringsman Justeringsman