Protokoll Årsstämma
2011-07-09
Samfällighetsförening Norrtorpsladan.
Stämman hölls i Klubbladan.
Enligt röstlängden var 49 fastigheter representerade.
1 . Styrelsens ordförande Lars Falkenlind hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
2 . Till ordförande för stämman valdes Thomas Starck.
3 . Upprättande och godkännande av röstlängd.
Registreringsanmälan används som preliminär röstlängd och vid eventuell röstning upprättas formell röstlängd med hänsyn till fullmakter. Bilaga 1.
4 . Till sekreterare för stämman valdes Ola Lassborn.
5 . Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Lilian Carlsson och Per-Erik Lundh.
6 . Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning godkändes med kommentaren att frågor om Fyrfjärdshamnen behandlas under # 13 ”Motioner”.
7 . Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
Kallelsen befanns vara utsänd i laga ordning.
8 . Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010-2011
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010 – 2011, som utsänts tillsammans med stämmohandlingarna, redovisades av Lars Falkenlind. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
9. Jaktvårdskommitténs rapport för 2010 – 2011.
Jaktvårdskommitténs verksamhetsberättelse för 2010 - 2011, som utsänts tillsammans med stämmohandlingarna, lades till handligarna.
En fråga ställdes om vad SSF kan göra åt måsarnas nedskräpning i Fyrfjärdshamnen. Området ägs av kommunen, men SSF:s styrelse skall undersöka vidare möjligheter till bekämpning, ex.vis vattenspridare för förhindrande av boplatser.
10. Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen för 2010 - 2011, som utsänts tillsammans med stämmohandlingarna, redovisades av Bo Berggren och lades till handlingarna.
11. Fastställande av resultaträkning resp. balansräkning.
Resultat- och balansräkning, som utsänts tillsammans med stämmohandlingarna, fastställdes och godkändes för verksamhetsåret 2010 - 2011 liksom att resultatet skall disponeras i enlighet med styrelsens förslag.
Det påpekades att uthyrning av båtlpatser till externa hyresgäster ger ett bidrag om c:a 300’ SEK.
12. Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter beviljades för verksamhetsåret 2010 – 2011.
13. Motioner från medlemmar och framställningar från styrelsen.
Hans Stackegård hade lämnat en motion om SSF:s agerande beträffande vår tillgänglighet till Fyrfjärdshamnen. Många framförde synpunkter att vi skall anlita bästa tänkbara juristhjälp för att driva våra krav och att föreningsstämman skall vara beslutsfattande i händelse vi tvingas göra väsentliga avsteg från våra krav.
Efter ytterligare diskussion godkände stämman att stödja styrelsen med följande ståndpunkt:
”Styrelsen föreslår föreningsstämman att avslå Hans Stackegårds motion angående Fyrfjärdshamnen. Styrelsen begär i stället bekräftelse på att man har föreningsstämmans uppdrag att utan detaljerade direktiv på bästa möjliga sätt tillvarata medlemmarnas långsiktiga intressen i den fortsatta diskussionen med kommunen. Styrelsen kommer att/skall inkalla föreningsstämman i händelse hamnförhandlingen skulle resultera i en väsentlig försämring i jämförelse med nuvarande hamnavtal med kommunen. Föreningsstämman beslutar då om vidare förhandlingsinstruktioner.”
14. Ersättning till styrelseledamöterna, revisorerna och valberedning
Ersättning till styrelseledamöter och revisorer för verksamhetsåret 2011-2012 föreslås oförändrad från föregående år. Detta godkändes av stämman.
15. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2011 - 2012.
Föreslagen verksamhetsplan för 2011 – 2012, som utsänts tillsammans med stämmohandlingarna, godkändes och lades till handlingarna.
16. Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2011 – 2012
Föreslagen budget, som utsänts tillsammans med stämmohandlingarna, fastställdes och godkändes med en oförändrad årsavgift om 1100 kr/fastighet (exklusive avgift för båtplats och Y-bom).
Debiteringslängd för verksamhetsåret 2011 – 2012, fanns tillgänglig vid mötet och biläggs protokollet, Bilaga 2..
17. Stämman valde följande styrelse för kommande
verksamhetsår:
Ordförande Lars Falkenlind omval 1 år
Ledamöter
Björn Nilsson omval 2 år
Ola Lassborn 1 år kvar på förordnande
Thomas Rasmusson nyval 2 år
Per Liljekvist nyval 2 år
Mats Ångqvist omval 1 år
Suppleanter
Peter Yllmark omval 1 år
Göran Ackerot omval 1 år
Stig Alstander nyval 1 år
18. Till revisorer och revisorssuppleanter valdes:
Bo Berggren (163) Revisor Omval 1 år
Rose-Marie Bidenäs Omval 1 år
Ingemar Levin (244) Revisorssuppleant Omval 1 år
19. Till valberedningen valdes:
Claes Wirström
Göran Kristoffersson
20. Övriga frågor. Frågor från medlemmarna.
En fråga ställdes om kvaliteten på vårt vatten i Fyrfjärden och däromkring.
Styrelsens uppfattning är att Reningsverkets funktion är tillfredsställande, men att kapaciteten starkt ifrågasätts vid toppbelastningar.
Frågor om detta har ställts till kommunen och styrelsen kommer att följa upp detta.
Nyligen tagna prover (v.26) utanför Reningsverket och i Fyrfjärden visar att vattenkvalietetn var ”tjänlig”, alltså godkänt
21. Tid och plats för justering av protokoll.
Protokolljustering görs i styrelserummet Norrtorpsladan måndagen den 18 juli kl. 11.00
22. Beslut om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Protokollet anslås på föreningens anslagstavla på ladan, på föreningens andra anslagstavlor i området samt på hemsidan.
23. Stämman förklarades avslutad.
Mångåriga styrelseledamöterna Ulf Sjögren och Thomas Starck, som avböjt omval, avtackades för förtjänstfullt och mycket värdefullt arbete.
Även Hans Stackegård, som inte var närvarande vid föregående föreningsstämma då han avgick från styrelsen, avtackades för förtjänstfullt och mycket värdefullt arbete.
Stämman förklarades avslutad.
Snäckevarp den 9 juli 2011
Ola Lassborn Thomas Starck
Sekreterare Ordförande
Lilian Carlsson Per-Erik Lundh
Justeringsman Justeringsman