Stadgar för Snäckevarps Vägförening
Antagna av årstämman 2007-07-07
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar..)
§ 1 FIRMA
Föreningens firma är Snäckevarps samfällighetsförening.
§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Det eller de anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om denna gemensamhetsanläggning är ramen för förvaltningen.
Föreningen förvaltar Vägar mm tillkomna i akt Gryt 1001, 2002.
§ 3 GRUNDER FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
Kostnaderna för drift och underhåll av anläggningarna erläggs efter de andelstal som framgår av förrättningen.
§ 4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed
jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under
§ 2.
§ 5 STYRELSE, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Valdemarsviks kommun
Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
§ 6 STYRELSE, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ordförande är 1 år och för övriga ledamöter 1 respektive 2 år och för suppleanter 1 år.
Val av ledamöter skall ske på sådant sätt att hälften av ledamöterna väljs på 1 år och andra hälften på 2 år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 STYRELSE, kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.
Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och erhålla underlag om förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara och yttra sig vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§ 8 STYRELSE, beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende kan anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 STYRELSEN, förvaltning
Styrelsen skall:
1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper enligt Bokföringslagen
3 ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma
4 föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
5 årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på
ordinarie stämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter. Revisionsberättelse
skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie
föreningsstämma.
§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 maj - 30 april.
§ 12 Underhålls- och förnyelsefond
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 15 000 kronor.
§ 13 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna
tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt resultat-och balansräkning och budget finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 14 KALLELSE TILL STÄMMA
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom skriftlig kallelse minst 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom anslag på befintliga anslagstavlor.
§ 15 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under april månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 16 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1 Val av ordförande för stämman
2 Val av sekreterare för stämman
3 Val av två justeringsmän
4 Upprättande och godkännande av röstlängd
5 Fastställande av dagordning
6 Fråga om årsmötet blivit vederbörligen utlyst
7 Styrelsens och revisorernas berättelser
8 Beslut om fastställande av resultat och balansräkning
9 Ansvarsfrihet för styrelsen
10 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
11 Ersättning till styrelsen och revisorerna
12 Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
13 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
14 Val av revisorer och suppleanter
15 Val av valberedning
16 Övriga frågor
17 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 10 och 17.
§ 17 DISPOSITION AV AVKASTNING
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter
angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 19 PROTOKOLLSJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
Utskrift per 2007-07-07